Для автоматизации вычислений на компьютере созданы специальные программные продукты – электронные таблицы, называемые также табличными редакторами. Кратко об организации табличных вычислений на компьютере рассказано в данной статье.
Наиболее распространенными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc.
Для выполнения вычислений в электронных таблицах используются формулы, запись которых начинается со знака равенства.
Для копирования формулы в соседние ячейки достаточно протянуть мышь вдоль строки или столбца, нажав ее левую кнопку на правой нижней точке ячейки с формулой. При этом в точке появится черный крестик – значит, включен режим копирования формулы.
Формулы в электронных таблицах могут содержать числа, знаки математических операций, ссылки и встроенные функции.
Числа в электронных таблицах
Числа в электронных таблицах по умолчанию выравниваются по правому краю. Таким образом, можно визуально определить тип ячейки.
Числовые данные в электронных таблицах могут быть в следующих форматах:
- Общий – используется для числовых и текстовых данных.
- Числовой – позволяет задавать количество знаков после запятой.
- Денежный – в ячейке после числа появится знак денежной единицы (₽).
- Финансовый – предназначен для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части.
- Дата – позволяет выбрать удобный формат представления даты, для разделения элементов даты используется точка.
- Время – позволяет выбрать формат представления показателя времени.
- Процентный – все числа умножаются на 100 и выводятся со знаком %.
- Дробный – числа выводятся в виде дробей.
- Экспоненциальный – для вывода дробных чисел в экспоненциальной форме с указанием мантиссы числа и порядка.
Следует помнить, в электронных таблицах целая и дробная части вещественных чисел отделяется запятой.
Математические и логические операции в электронных таблицах
Формулы в электронных таблицах могут содержать знаки математических операций для вычисления:
- Суммы – «+».
- Разности – «-».
- Произведения – «*».
- Деления – «/».
- Возведения в степень – «^».
Если в формуле задается знак логической операции то результатом выражения, заданного формулой, будет логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В формулах можно использовать знаки:
- «<» – меньше.
- «>» – больше.
- «<=» – не больше.
- «>=» – не меньше.
- «<>» – не равно.
Ссылки в формулах
В электронных таблицах часто используются ссылки, которые могут быть абсолютными, относительными и смешанными. Ссылка представляет собой указатель на какую-либо ячейку, который записывается в формате БУКВА_СТОЛБЦА НОМЕР_СТРОКИ. Например, А4 или В12.
Относительные ссылки зависят от того, в какой ячейке расположена формула. Копирование формулы с относительной ссылкой, в соседние ячейки вправо или влево приведет к замене буквы, обозначающей столбцы. И, аналогично, при копировании формулы вниз или вверх будет меняться номер строки. Например, в ячейке А5 находится формула с ссылкой на ячейку А1. При копировании этой формулы в ячейку В5 в формуле ссылка поменяется на В1, а при копировании этой формулы в ячейку А6 изменится на А2.
Абсолютные ссылки не зависят от положения формулы на рабочем листе и всегда обращаются к строго зафиксированной ячейке. В таких ссылках перед указателем строки и столбца ставится специальный знак $, например, $С$4, $В$12. При копировании формулы в соседние ячейки абсолютная ссылка не видоизменяется, то есть значения указателя строки и столбца остаются прежними.
Смешанные ссылки содержат только один абсолютный указатель на строку или столбец, например А$5 или $А5.
Функции в электронных таблицах
При записи формул удобно использовать встроенные функции, количество которых в электронных таблицах большое множество. Все функции сгруппированы по назначению. Наиболее часто используют математические, статистические и логические функции.
Добавлять функции в формулы удобнее всего посредством Мастера функций, который показывает формат функции, аргументы и их описание.
Применение Мастера функций существенно упрощает работу при подсчетах и позволяет избежать ошибок.
Что мы узнали?
Для выполнения вычислений с большими массивами числовых данных используются электронные таблицы. Современные программные продукты, реализующие электронные таблицы, имеют большой набор встроенных функций, упрощающих вычисления.
