Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Презентация — это один из способов передачи информации, позволяющей доступно донести какие-либо сведения до общественности. Как правило, это публичная лекция, сопровождаемая показом слайдов, а основные тезисы подкрепляется визуальными образами.

В этой статье мы узнаем как создать презентацию: рассмотрим основные виды презентации, её структуру и этапы создания на примере PowerPoint.

Основные виды презентаций

Презентации могут создаваться, использоваться и распространяться различными способами, поэтому существует несколько категорий, по которым их разделяют. Прежде всего, методы презентации могут быть разными: с участием человека (интерактивная презентация) и без непосредственного участия (непрерывное исполнение). То есть в первом случае вы можете управлять презентацией, а во втором случае слайды отображаются по порядку, как видеоклипы.

В соответствии с методом презентация может быть:

  • Статичная. Слайды содержат только текст и сопроводительные иллюстрации.
  • Анимированная. К тексту и изображениям применяются различные эффекты, также добавлены переходы между слайдами. Во время демонстрации будет наблюдаться динамика.
  • Мультимедийная. В таких демонстрациях, помимо прочего, также используются видео — и аудиофайлы, а в некоторых случаях интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут быть представлены в следующем формате:

  • Последовательность слайдов. Традиционный формат, когда человек управляет процессом.
  • Видео. Даже обычная программа PowerPoint может сохранить завершенную презентацию в формате видеофайла.
  • Flash-формат (этот вид презентации имеет определенные преимущества перед традиционными презентациями, то есть они позволяют встраивать интерактивные элементы, такие как игры или меню, и зрители могут использовать их для открытия необходимых частей).
  • В этом формате удобно сохранять статические презентации, например, распечатывать их в будущем и использовать в качестве раздаточных материалов.

В зависимости от цели, презентация может быть:

  • Информирующая. Самый популярный вид бизнес-презентации (не только), используемый для отображения пояснений, объяснения концепций, предложения инноваций, планирования проектов и так далее.
  • Обучающая. С помощью образовательных демонстраций рассказывают о людях, концепциях, явлениях, событиях и обучают навыкам.
  • Убеждающая. Этот вид слайд-шоу используется для продажи товаров или услуг — рассказывая о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблемы.
  • Вдохновляющая. Обычно они выполняют скорее развлекательные, чем образовательные функции.

Информирование может быть функцией любой презентации: даже если вы хотите в чем-то убедить покупателя, вам нужно сначала уведомить его о продукте.

Структура презентации

Для того чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать. Классическая демонстрационная структура выглядит следующим образом:

  1. Титульный слайд. На первом слайде должна обязательно находиться тема, а также в дополнение (в зависимости от целей и задач) — контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге и так далее.
  2. Оглавление. Содержание работы (необязательный элемент, но приветствуется).
  3. Введение. Здесь рассказывается о чем будет доклад, цели и основные задачи для того чтобы заинтересовать слушателей.
  4. Основная часть. Здесь содержится вся основная информация, количество разделов и слайдов зависит от автора.
  5. Заключение. Основные выводы.
  6. Приложение (по желанию).

Этапы создания презентации в PowerPoint

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019 (как самой новой на сегодняшний день).

PowerPoint – это программа, содержащая инструменты, предназначенные для создания слайдов презентации. Подробно рассмотрим этапы создания на базе этого приложения от Windows:

  1. Запуск. Чтобы запустить программу, нет необходимости даже «находить» его ярлык в меню. Просто нажмите значок поиска и введите название программы. Если у вас есть это приложение — вы увидите нужную вкладку и сможете перейти по ней для запуска.

    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск «power» Windows 10 найдет его
  2. Создание. Для начала специалисты предлагают создать презентацию с нуля — так будет проще освоить навыки работы с программой (для этого, пожалуйста, выберите опцию «Пустая презентация»).
    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Создание новой «пустой» презентации

    Если ошибок не произошло и PowerPoint работает правильно, вы должны увидеть документ, который состоит из одного слайда (рабочего листа).

    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Первый лист (слайд) презентации
  3. Добавление новых листов. Конечно, презентации (в большинстве случаев) не могут состоять из одного листа , вам нужно увеличить их количество. Для этого перейдите в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажмите вкладку «Создать слайд» и выберите вариант листа.
    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.

    Вы также можете изменить макет рабочего листа: для этого выберите нужный рабочий лист, затем щелкните инструмент компоновки (раздел домашней страницы) и выберите новый вариант расположения элементов.

    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее

    Рабочий лист и его номер отображаются на левой панели.Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

    Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

  4. Оформление. Почти половина успеха зависит от дизайна работы! И в этом отношении PowerPoint позволяет воображению разгуляться. Чтобы установить новый дизайн презентации, перейдите в раздел «Конструктор» и выберите одну из тем (там довольно большой выбор).
    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)

    Там же вы сможете выбрать цвет и оттенок оформления.

    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Обратите внимание, что помимо темы — есть разные варианты ее оформления
  5. Текст. В этом отношении использование PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выберите рабочий лист, затем блок и напишите в него необходимый текст (вы можете скопировать и вставить заранее подготовленную информацию).
    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой…

    Кстати, текст можно поворачивать под определенным углом (даже писать вертикально). Чтобы повернуть текст: Сначала выберите блок (где находится текст), на нем появится стрелка, и вы должны использовать левую кнопку мыши, чтобы «потянуть» вправо (блок изменит свой угол).

    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним
  6. Вставка изображений, видео и аудио. Для визуального представления определенных моментов невозможно обойтись без медиаконтента. PowerPoint может вставлять не только картинки и фотографии, но также аудио- и видеофайлы. Чтобы добавить картинку в презентацию, перейдите в раздел «Вставка» и нажмите инструмент «Картинка».Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint Выбранное вами изображение будет добавлено в слайд-шоу. Вам нужно разместить его в правильном положении и отрегулировать размер (все это делается с помощью мыши).
    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Далее с помощью мышки расположите картинку (фото) в нужном места, подкорректировав размер…

    Что касается добавления видео и аудио: это похоже со вставками картинками. Сначала выберите нужный рабочий лист, затем перейдите в раздел «Вставка», а затем нажмите инструмент «Мультимедиа»./Видео» (или «Мультимедиа/звук»).

    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Вставка видео или аудио выполняется одинаково

    Под видео находится специальная кнопка, позволяющая вам воспроизвести его и отрегулировать уровень громкости.

    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Так отображается видео в презентации
  7. Вставка диаграмм, графиков. Чтобы добавить диаграмму в презентацию: сначала выберите рабочий лист (слайд-шоу), затем перейдите в раздел «Вставка», а затем нажмите инструмент «Диаграмма».
    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Вставка диаграммы / PowerPoint 2019

    Далее нужно выбрать вид диаграммы (линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.).

    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Выбор диаграммы (графика)

    После этого вам нужно заполнить небольшую форму с данными.

    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Заполнение данными

    После заполнения, вы сразу увидите готовую диаграмму на слайде. Конечно, размер (ширина, высота), дизайн и положение можно регулировать.

    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Получившаяся диаграмма (в качестве примера)
  8. Таблицы. PowerPoint позволяет создавать таблицы с нуля или вставлять готовые таблицы из EXCEL. Чтобы добавить таблицу в свою работу: нажмите вкладку «Таблица» в блоке «Вставка» и заполните данные.
    Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Таблица отображается в режиме реального времени

    Затем вы можете использовать мышь, чтобы изменить ширину, высоту и её положение на рабочем листе. Вы можете заполнить таблицу текстом классическими способами: ввести необходимый текст вручную или

вставить из другого документа (CTRL+V).

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
Обратите внимание, что таблицу можно растягивать и переносить с одного места на другое

Вы также можете изменить цвет таблицы.Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

  1. Переходы и анимация. Переход — это то, как новый слайд появится в презентации.Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
    Для добавления такого эффекта нужно:

— Укажите рабочий лист (слайд-шоу);

— Перейдите в раздел «Переход»;

— Выберите понравившийся переход (кстати, программа сразу покажет его внешний вид);

— Далее вам нужно указать следующий рабочий лист и выбрать для него переход.Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Анимация — это имитация перехода, только ее приложением является не рабочий лист (слайд-шоу), а отдельный блок (текст, картинки, видео и так далее). То есть, выбрав любой блок на странице и назначив ему параметры анимации, вы можете повернуть его, затемнить и многое другое.Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

  1. Демонстрация. После того как вы сделаете работу, Нажмите в меню на «Слайд-шоу» и выберете вкладку «Сначала».Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Создание презентации – это не сложный и интересный процесс, программа PowerPoint позволяет просто и удобно совершать действия. Мы узнали как сделать хорошую презентацию, рассмотрели основные этапы, которые помогут вам сделать качественную работу. Изучите структуру и приступайте к созданию!

Предыдущая
ПрезентацииПрезентация для детей Как появляется бабочка
Помогли? Поставьте оценку, пожалуйста.
Плохо
0
Хорошо
0
Супер
0
Спринт-Олимпик.ру
Мы в ВК, подпишись на нас!

Подпишись на нашу группу в ВКонтакте, чтобы быть в курсе выхода нового материала...

Вступить
×